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當(dāng)外國個人或外國公司要進(jìn)入中國進(jìn)行商業(yè)活動時(shí)，切入的方式大致有六種：
1. 外商代表處(辦事處)； 2. 15個保稅區(qū)內(nèi)小型工貿(mào)公司； 3. 外商分公司； 4. 外商在當(dāng)?shù)卦O(shè)立的子公司； 5. 外商在當(dāng)?shù)卦O(shè)立的工廠； 6. 中國商業(yè)公司。
基本上第4、5項(xiàng)都是按照當(dāng)?shù)毓痉ǔ闪⒌姆ㄈ藛挝唬珜?shí)際上還是有所差別，譬如依過程來講，第5 項(xiàng)的外資工廠就比第4項(xiàng)的外資公司申請要繁雜5倍以上，因?yàn)楣S需要做環(huán)保評估、消防安全設(shè)施檢查、海關(guān)備案、機(jī)器設(shè)備免稅申請、廠房蓋建申請，1個案件的完成，從最快的3個月到2年都有可能。目前外商70%都是成立這第5類的工廠，第4項(xiàng)外資服務(wù)類型公司的申請目前比較困難，基本上大部份行業(yè)是不準(zhǔn)設(shè)立的（例如貿(mào)易公司)，第4類的外商子公司可不可設(shè)立還要看各地核不核可，所以說外商依第4項(xiàng)設(shè)立公司的算是少量。依第3項(xiàng)在中國成立外商分公司的更少，除了容許國際的大銀行或保險(xiǎn)公司設(shè)立外，基本上是不準(zhǔn)的。第2項(xiàng)則是保稅區(qū)內(nèi)設(shè)立的限制類工貿(mào)小型公司，大多數(shù)都是設(shè)立貿(mào)易公司或小型加工的工貿(mào)公司。外商代表處(辦事處)就其型態(tài)來講具有輕薄短小，可大可小，進(jìn)退自如等非常奧妙的存在道理。就一家想要跨國運(yùn)作的公司而言，不管其為制造業(yè)或服務(wù)業(yè)，在策略最高指導(dǎo)原則下，能夠在外國以辦事處完成任務(wù)的，就不要在外國設(shè)分公司運(yùn)作，能夠以分公司營業(yè)的，就不要在外國成立當(dāng)?shù)氐淖庸静僮鳎軌蛞宰庸静僮鞯模筒灰谕鈬?dāng)?shù)卦O(shè)立工廠生產(chǎn)，這就是國際型大公司的操作守則。目的就在于其涉入越深，操作困難度越大，一般的跨國大公司都是如此操作。美國到巴拿馬將諾瑞加總統(tǒng)押回美國受審就像代表處般的明易簡快操作，在伊拉克進(jìn)行大規(guī)模陸海空聯(lián)合作戰(zhàn)就是一種到當(dāng)?shù)卦O(shè)立工廠的繁雜笨重的操作方式。總而言之，設(shè)立辦事處是一種以最低代價(jià)得到最高戰(zhàn)略目標(biāo)的最佳選擇，是以小搏大的最佳寫照。
代表處在中國的功能
主 要 1. 簽訂進(jìn)出口買賣合約； 2. 分批進(jìn)口與集中出口安排；
功 能 3. 尋找進(jìn)出口中間商；4. 其它服務(wù)的橫縱延伸。
簽訂進(jìn)出口買賣合約 外商代表處，就是外國公司在中國的代表人，除了不準(zhǔn)在當(dāng)?shù)貭I運(yùn)收錢開發(fā)票外，大概你想要的商業(yè)目的都可完成。小到幫臺灣、香港的藝人或賽車手簽一份表演合約；或國外公司委托中國公司編寫計(jì)算機(jī)程序；幫Best Buy、Wal-Mart、HP、K-Mart在中國當(dāng)?shù)睾炓还P采購出口產(chǎn)品合約；幫3M、GE、Simens在中國賣出一批設(shè)備合約；配合一家報(bào)關(guān)行(中國叫進(jìn)出口貿(mào)易公司)，都可用代表處方式完成。這個是代表處主要目的，金錢上的往來都是以跨國匯款或開立信用狀進(jìn)行，進(jìn)出口則要繳交、申退增值稅，表演或管理咨詢服務(wù)費(fèi)用匯出中國時(shí)，無需繳交暫扣繳稅。
分批進(jìn)口與集中出口安排 除整柜貨品進(jìn)出口買賣外，如有分批或集中問題時(shí)，國外(境外)公司必須在中國境內(nèi)租保稅倉庫(拆柜后分批分時(shí)出口給內(nèi)地進(jìn)口商)，或監(jiān)管倉庫(中國各地分批分時(shí)進(jìn)入再分批分時(shí)集柜出口)，此時(shí)外商代表處代表國外公司在當(dāng)?shù)睾灱s租賃海關(guān)監(jiān)管的保稅(監(jiān)管)倉庫即可，代表處在中國當(dāng)?shù)刂谱鲊夤镜?/SPAN>Invoice 、Packing List再上Forwarder的B/L(海運(yùn))或AWB(空運(yùn))就可完成進(jìn)出口程序。也就是代表處+保稅倉+監(jiān)管倉，就可完成拆柜或集柜的分批進(jìn)出口問題，基本上也算達(dá)成貿(mào)易公司功能了。
尋找進(jìn)出口中間商 代表處可在當(dāng)?shù)赝高^各類不同管道尋求出口制造廠商或進(jìn)口銷售代理商，達(dá)到貨品進(jìn)出目的。這樣的過程也同樣適用服務(wù)業(yè)的營銷，例如出版業(yè)、管理顧問公司、律師、會計(jì)師、建筑師及影藝公司。
其它服務(wù)的橫縱延伸 代表處就像臺灣在各非邦交國設(shè)立的【臺北經(jīng)濟(jì)文化中心辦事處】一樣，具有大使館(如當(dāng)?shù)毓净蚬S)般的全功能，采購或銷售的商品金額低則10萬美金，多則數(shù)百億美金，可大可小，設(shè)立及撤離非常迅速簡便，也是IPO國際采購辦事處(Int'l Purchasing Office)的標(biāo)準(zhǔn)操作模式。不管你的境外公司在中國、日本、美國、馬來西亞、泰國、越南或臺灣都可用代表處做同樣的商業(yè)操作。只要不在當(dāng)?shù)刭I賣開立發(fā)票收付金額即可，一切服務(wù)，商品與當(dāng)?shù)厣痰慕痤~交易，均與國(境)外公司往來即可。
設(shè)立代表處條件
1.任何公司、工廠和組織等均可設(shè)立代表處，但不能以個人名義設(shè)立；2.地點(diǎn)限涉外辦公樓與商業(yè)樓； 3.不需注冊資金；4.境外公司開業(yè)證明需經(jīng)當(dāng)?shù)伛v中國大使館認(rèn)證；5.首席代表的簡歷描述；6.以臺灣公司名義直接到中國設(shè)立代表處，將被要求開業(yè)五年以上，并得經(jīng)北京的對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部審批，時(shí)間將會拖慢3-6個月，并由于會牽涉到臺灣母公司的債權(quán)及法務(wù)買賣糾紛，建議購買一年以上境外公司去設(shè)立中國代表處。
代表處的賦稅
除法律、會計(jì)行業(yè)的代表處，必須建立帳簿計(jì)算收入申報(bào)納稅外，其余大多數(shù)行業(yè)所繳的營所稅大致上是就其代表處所花的全部費(fèi)用。倒推其可產(chǎn)生的凈利為總費(fèi)用之 10%做計(jì)算基礎(chǔ)，再以這10%(凈利)× 25%(營所稅)。譬如你2007年12月份在廣州的代表處總費(fèi)用共花了5萬人民幣(約US$7,300)，倒推你可產(chǎn)生的凈利有10%，亦即5,000人民幣，然后5,000×25%(營所稅)=1,250人民幣(US167)，也就是每月代表處開銷5萬人民幣，要繳1,250元的稅，這是最簡易的大約算法。至于個人所得稅，外籍人員個人在中國居住超過90天，得就其個人薪資按九級超額累進(jìn)稅率計(jì)算。
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